كيف تملأ نموذج حجز البضائع بدقة؟

كيف تملأ استمارة حجز البضائع؟ سنقدم في هذه المقالة دليلاً إرشادياً.

استمارة حجز الشحنات تحديد ب/ل

من المهم للشحن البحري السلس أن تملأ استمارة حجز البضائع بدقة. سواء كنت شاحنًا متمرسًا أو جديدًا في هذه العملية، سيكون من المفيد أن تفهم كل عنصر من عناصر النموذج. سيرشدك هذا الدليل إلى كيفية ملء استمارة حجز البضائع بفعالية.

دعنا نرى مثيل B/L كما في ملف PDF أدناه:

كيف تملأ نموذج حجز البضائع بدقة؟ ها نحن أولاء

تفاصيل الشاحن

ابدأ بإدخال معلومات الشاحن. يتضمن ذلك الاسم والعنوان وتفاصيل الاتصال. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بالشحن من نيويورك، يمكنك إدخال:

الاسم: شركة ABC للتصدير

العنوان: 123 إكسبورت لين، نيويورك، نيويورك، 10001

اتصل بـ جون دو، +1 (555) 123-4567-123-123 (555)

تضمن لك التفاصيل الدقيقة إمكانية وصول شركة الشحن إليك للحصول على أي توضيحات.

تفاصيل المرسل إليه

بعد ذلك، املأ معلومات المرسل إليه، وهو مستلم الشحنة. على سبيل المثال:

الاسم: مستوردو XYZ

العنوان: 456 Import Avenue, London, UK, SW1A 1AA, لندن, المملكة المتحدة

اتصل بـ جين سميث، +44 20 7946 0958 +44 20 7946 0958

هذه المعلومات ضرورية للتخليص الجمركي والتسليم النهائي.

إخطار الطرف التفاصيل

إذا كان هناك طرف ثالث يجب إخطاره عند وصول الشحنة، فقم بتضمين تفاصيله. وهذا أمر شائع في المعاملات الدولية التي يشارك فيها وسيط أو وكيل.

الاسم: الخدمات اللوجستية العالمية

العنوان: 789 طريق اللوجستيات، هامبورغ، ألمانيا، 20457

اتصل بـ مارك لي، 5678 1234 1234 40 49+

تفاصيل الشحن

تقديم وصف واضح للبضائع، بما في ذلك الكمية والوزن والأبعاد والحجم. على سبيل المثال:

الوصف: المكونات الإلكترونية

الكمية: 500 وحدة

الوزن: 1000 كجم

الأبعاد: 2 متر × 1.5 متر × 1 متر

الحجم: 3 أمتار مكعبة

تساعد هذه المعلومات في حساب تكاليف الشحن وتحديد وسيلة النقل المناسبة.

تفاصيل التغليف

وصف نوع الطرود وعددها. يمكن أن يكون ذلك:

النوع: صناديق خشبية

الرقم 10

تفاصيل التعبئة والتغليف المناسبة تضمن المناولة والنقل الآمنين.

تفاصيل النقل والمواصلات

حدد وسيلة النقل المفضلة لديك والتفاصيل الأخرى ذات الصلة:

الوضع: الشحن البحري

الناقل المفضل: ميرسك

ميناء المغادرة: ميناء نيويورك

ميناء الوجهة: ميناء لندن

يمكن أن يؤثر اختيار الوسيلة والناقل المناسبين على أوقات التسليم والتكاليف.

تفاصيل الجدول الزمني

حدد تواريخ الشحن والوصول المفضلة لديك:

تاريخ المغادرة المفضل: 15 مارس 2024

تاريخ الوصول المفضل: 25 مارس 2024

وهذا يساعد في التخطيط ويضمن التسليم في الوقت المناسب.

المعلومات الجمركية

قم بتضمين أي تفاصيل متعلقة بالجمارك، مثل رمز النظام المنسق:

رمز النظام المنسق: 85423900

يساعد توفير هذه المعلومات في سلاسة إجراءات التخليص الجمركي.

تفاصيل التأمين

إن أمكن، اذكر تغطيتك التأمينية:

مزود التأمين: تأمين SecureShip للتأمين

مبلغ التغطية: $50,000

تفاصيل التأمين تحمي حمولتك من الخسائر المحتملة.

شروط الدفع

اذكر شروط الدفع الخاصة بك بوضوح:

طريقة الدفع: التحويل المصرفي

معلومات الفواتير: فاتورة لمصدري ABC

تمنع شروط الدفع الواضحة النزاعات المالية.

تعليمات خاصة

أضف أي تعليمات معالجة محددة:

التعليمات: تعامل معه بعناية، واحفظه جافاً

تضمن التعليمات الخاصة التعامل مع حمولتك بشكل مناسب.

المصطلحات التجارية الدولية

حدد شروط التجارة الدولية المتفق عليها، مثل فوب أو سيف:

المصطلحات التجارية الدولية: فوب نيويورك

تحدد الشروط المتفق عليها مسؤوليات المشترين والبائعين.

باتباع هذه الإرشادات حول كيفية ملء نموذج حجز البضائع، يمكنك ضمان عملية شحن سلسة. فالمعلومات الدقيقة والكاملة لا تسهّل العمليات اللوجستية السلسة فحسب، بل تعزز مصداقيتك مع شركاء الشحن.