Come compilare accuratamente il modulo di prenotazione del carico?

Come compilare il modulo di prenotazione cargo? In questo articolo vi forniremo una guida.

Modulo di prenotazione del carico Determin B/L

Per una spedizione marittima senza intoppi è importante compilare accuratamente il modulo di prenotazione del carico. Che siate spedizionieri esperti o alle prime armi, sarebbe utile comprendere ogni componente del modulo. Questa guida vi spiegherà come compilare un modulo di prenotazione del carico in modo efficace.

Vediamo un'istanza di B/L come il seguente file PDF:

Come compilare accuratamente il modulo di prenotazione del carico? Ecco come fare.

Dettagli del mittente

Iniziate inserendo i dati del mittente. Questo include il nome, l'indirizzo e i dettagli di contatto. Ad esempio, se si spedisce da New York, si può inserire:

Nome: Esportatori ABC

Indirizzo: 123 Export Lane, New York, NY, 10001

Contatto: John Doe, +1 (555) 123-4567

Dettagli accurati assicurano che lo spedizioniere possa raggiungervi per qualsiasi chiarimento.

Dettagli del destinatario

Successivamente, si inseriscono i dati del destinatario, che è il destinatario del carico. Ad esempio:

Nome: Importatori XYZ

Indirizzo: 456 Import Avenue, Londra, Regno Unito, SW1A 1AA

Contatto: Jane Smith, +44 20 7946 0958

Queste informazioni sono fondamentali per lo sdoganamento e la consegna finale.

Notifica alla parte Dettagli

Se c'è una terza parte che deve essere informata dell'arrivo del carico, includete i suoi dati. Questo è comune nelle transazioni internazionali in cui è coinvolto un broker o un agente.

Nome: Logistica globale

Indirizzo: 789 Logistics Road, Amburgo, Germania, 20457

Contatto: Mark Lee, +49 40 1234 5678

Dettagli sul carico

Fornire una descrizione chiara della merce, che includa quantità, peso, dimensioni e volume. Ad esempio:

Descrizione: Componenti elettronici

Quantità: 500 unità

Peso: 1000 kg

Dimensioni: 2 m x 1,5 m x 1 m

Volume: 3 metri cubi

Queste informazioni aiutano a calcolare i costi di spedizione e a determinare la modalità di trasporto appropriata.

Dettagli sull'imballaggio

Descrivete il tipo e il numero di pacchetti. Potrebbe trattarsi di:

Tipo: Casse di legno

Numero: 10

I dettagli dell'imballaggio garantiscono una manipolazione e un trasporto sicuri.

Dettagli sul trasporto

Specificare il mezzo di trasporto preferito e altri dettagli rilevanti:

Modalità: Trasporto marittimo

Vettore preferito: Maersk

Porto di partenza: Porto di New York

Porta di destinazione: Porto di Londra

La scelta della modalità e del vettore giusto può influire sui tempi e sui costi di consegna.

Dettagli sul programma

Indicare le date di spedizione e di arrivo preferite:

Data di partenza preferita: 15 marzo 2024

Data di arrivo preferita: 25 marzo 2024

Questo aiuta nella pianificazione e garantisce una consegna puntuale.

Informazioni doganali

Includere tutti i dettagli relativi alla dogana, come il codice HS:

Codice HS: 85423900

Fornire queste informazioni aiuta a sdoganare senza problemi.

Dettagli sull'assicurazione

Se del caso, indicare la copertura assicurativa:

Assicuratore: Assicurazione SecureShip

Importo di copertura: $50,000

I dettagli assicurativi proteggono il vostro carico da potenziali perdite.

Termini di pagamento

Indicate chiaramente i termini di pagamento:

Metodo di pagamento: Bonifico bancario

Informazioni sulla fatturazione: Fattura a ABC Exporters

Termini di pagamento chiari prevengono le controversie finanziarie.

Istruzioni speciali

Aggiungere eventuali istruzioni specifiche per la manipolazione:

Istruzioni: Maneggiare con cura, conservare all'asciutto

Le istruzioni speciali assicurano che il vostro carico sia trattato in modo appropriato.

Incoterms

Specificare gli Incoterms concordati, come FOB o CIF:

Incoterms: FOB New York

Gli Incoterms definiscono le responsabilità di acquirenti e venditori.

Seguendo queste linee guida su come compilare un modulo di prenotazione merci, potrete garantire un processo di spedizione senza intoppi. Informazioni accurate e complete non solo facilitano le operazioni logistiche, ma aumentano anche la vostra credibilità nei confronti dei partner di spedizione.