Как правильно заполнить форму бронирования груза?

Как заполнить форму бронирования груза? В этой статье мы предоставим вам руководство.

Форма бронирования груза Детермин B/L

Для бесперебойной морской перевозки важно точно заполнить форму бронирования груза. Независимо от того, являетесь ли вы опытным грузоотправителем или новичком в этом процессе, вам будет полезно разобраться в каждом компоненте формы. В этом руководстве вы узнаете, как эффективно заполнить форму бронирования груза.

Рассмотрим экземпляр накладной, представленный в PDF-файле ниже:

Как правильно заполнить форму бронирования груза? Вот так.

Данные грузоотправителя

Начните с ввода информации о грузоотправителе. Сюда входят имя, адрес и контактные данные. Например, если вы отправляете груз из Нью-Йорка, вы можете ввести:

Имя: Экспортеры ABC

Адрес: 123 Экспортный переулок, Нью-Йорк, Нью-Йорк, 10001

Контакт: Джон Доу, +1 (555) 123-4567

Точные данные гарантируют, что транспортная компания сможет связаться с вами для уточнения любых вопросов.

Данные грузополучателя

Затем заполните информацию о грузополучателе, который является получателем груза. Например:

Имя: Импортеры XYZ

Адрес: 456 Импорт Авеню, Лондон, Великобритания, SW1A 1AA

Контакт: Джейн Смит, +44 20 7946 0958

Эта информация необходима для таможенного оформления и окончательной доставки.

Уведомить сторону Подробности

Если есть третья сторона, которую необходимо уведомить о прибытии груза, укажите ее данные. Это характерно для международных сделок, в которых участвует брокер или агент.

Имя: Глобальная логистика

Адрес: 789 Логистик Роуд, Гамбург, Германия, 20457

Контакт: Марк Ли, +49 40 1234 5678

Детали груза

Дайте четкое описание товара, включая количество, вес, размеры и объем. Например:

Описание: Электронные компоненты

Количество: 500 единиц

Вес: 1000 кг

Размеры: 2 м x 1,5 м x 1 м

Объем: 3 кубических метра

Эта информация помогает рассчитать стоимость доставки и определить подходящий вид транспорта.

Детали упаковки

Опишите тип и количество пакетов. Это может быть:

Тип: Деревянные ящики

Номер: 10

Правильная упаковка обеспечивает безопасное обращение и транспортировку.

Транспортные детали

Укажите предпочтительный вид транспорта и другие важные детали:

Режим: Морские грузоперевозки

Предпочтительный перевозчик: Maersk

Порт отправления: Порт Нью-Йорка

Порт назначения: Лондонский порт

Выбор правильного способа и перевозчика может повлиять на сроки и стоимость доставки.

Расписание Подробнее

Укажите предпочтительные даты доставки и прибытия:

Предпочтительная дата отъезда: 15 марта 2024 года

Предпочтительная дата прибытия: 25 марта 2024 года

Это помогает в планировании и обеспечивает своевременную доставку.

Таможенная информация

Укажите все детали, связанные с таможенным оформлением, например, код ТН ВЭД:

Код ТН ВЭД: 85423900

Предоставление этой информации способствует беспрепятственному прохождению таможенного оформления.

Подробности страхования

Если применимо, укажите страховое покрытие:

Страховая компания: Страхование SecureShip

Сумма покрытия: $50,000

Страховые детали защищают ваш груз от возможных потерь.

Условия оплаты

Четко определите условия оплаты:

Способ оплаты: Банковский перевод

Информация для выставления счетов: Счет-фактура для компании ABC Exporters

Четкие условия оплаты предотвращают финансовые споры.

Специальные инструкции

Добавьте любые особые указания по обращению:

Инструкции: Обращаться осторожно, хранить в сухом месте

Специальные инструкции гарантируют, что с вашим грузом будут обращаться должным образом.

Инкотермс

Укажите согласованные Инкотермс, например, FOB или CIF:

Инкотермс: ФОБ Нью-Йорк

Инкотермс определяют обязанности продавцов и покупателей.

Следуя этим рекомендациям по заполнению формы бронирования груза, вы сможете обеспечить бесперебойный процесс доставки. Точная и полная информация не только способствует бесперебойной работе логистики, но и повышает доверие к вам со стороны партнеров по перевозке.