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Como preencher o formulário de reserva de carga? Neste artigo, forneceremos um guia.
Formulário de reserva de carga Determinar B/L
Para um transporte marítimo tranquilo, é importante preencher um formulário de reserva de carga com precisão. Quer você seja um embarcador experiente ou novato no processo, seria útil entender cada componente do formulário. Este guia o orientará sobre como preencher um formulário de reserva de carga de forma eficaz.
Vejamos uma instância de B/L como o arquivo PDF abaixo:
Como preencher o formulário de reserva de carga com precisão? Aqui vamos nós.
Detalhes do remetente
Comece inserindo as informações do remetente. Isso inclui o nome, o endereço e os detalhes de contato. Por exemplo, se estiver enviando de Nova York, você pode inserir:
Nome: ABC Exportadores
Endereço: 123 Export Lane, Nova York, NY, 10001
Contato: John Doe, +1 (555) 123-4567
Detalhes precisos garantem que a empresa de remessa possa entrar em contato com você para quaisquer esclarecimentos.
Detalhes do consignatário
Em seguida, preencha as informações do consignatário, que é o destinatário da carga. Por exemplo:
Nome: Importadores XYZ
Endereço: 456 Import Avenue, Londres, Reino Unido, SW1A 1AA
Contato: Jane Smith, +44 20 7946 0958
Essas informações são vitais para a liberação alfandegária e a entrega final.
Notificar a Parte Detalhes
Se houver um terceiro a ser notificado na chegada da carga, inclua seus detalhes. Isso é comum em transações internacionais em que um corretor ou agente está envolvido.
Nome: Logística global
Endereço: 789 Logistics Road, Hamburgo, Alemanha, 20457
Contato: Mark Lee, +49 40 1234 5678
Detalhes da carga
Forneça uma descrição clara das mercadorias, incluindo quantidade, peso, dimensões e volume. Por exemplo:
Descrição: Componentes eletrônicos
Quantidade: 500 unidades
Peso: 1000 kg
Dimensões: 2m x 1,5m x 1m
Volume: 3 metros cúbicos
Essas informações ajudam a calcular os custos de remessa e a determinar o modo de transporte adequado.
Detalhes da embalagem
Descreva o tipo e o número de pacotes. Pode ser:
Tipo: Caixas de madeira
Número: 10
Os detalhes adequados da embalagem garantem o manuseio e o transporte seguros.
Detalhes do transporte
Especifique seu meio de transporte preferido e outros detalhes relevantes:
Modo: Frete marítimo
Transportadora preferida: Maersk
Porto de partida: Porto de Nova York
Porta de destino: Porto de Londres
A escolha do modo e da transportadora corretos pode afetar os tempos e os custos de entrega.
Detalhes da programação
Indique suas datas preferidas de envio e chegada:
Data de partida preferida: 15 de março de 2024
Data de chegada preferida: 25 de março de 2024
Isso ajuda no planejamento e garante a entrega no prazo.
Informações alfandegárias
Inclua todos os detalhes relacionados à alfândega, como o código HS:
Código HS: 85423900
O fornecimento dessas informações ajuda a facilitar o processamento do desembaraço aduaneiro.
Detalhes do seguro
Se aplicável, mencione sua cobertura de seguro:
Provedor de seguros: Seguro SecureShip
Valor da cobertura: $50,000
Os detalhes do seguro protegem sua carga contra possíveis perdas.
Condições de pagamento
Informe claramente suas condições de pagamento:
Forma de pagamento: Transferência bancária
Informações de faturamento: Fatura para a ABC Exporters
Termos de pagamento claros evitam disputas financeiras.
Instruções especiais
Adicione quaisquer instruções específicas de manuseio:
Instruções: Manusear com cuidado e manter seco
Instruções especiais garantem que sua carga seja tratada adequadamente.
Incoterms
Especifique os Incoterms acordados, como FOB ou CIF:
Incoterms: FOB Nova York
Os Incoterms definem as responsabilidades de compradores e vendedores.
Seguindo essas diretrizes sobre como preencher um formulário de reserva de carga, você pode garantir um processo de remessa perfeito. Informações precisas e completas não apenas facilitam as operações de logística, mas também aumentam sua credibilidade junto aos parceiros de transporte.
