Como preencher o formulário de reserva de carga? Neste artigo, forneceremos um guia.
Formulário de reserva de carga Determinar B/L
Para um transporte marítimo sem problemas, é importante preencher corretamente um formulário de reserva de carga. Quer seja um expedidor experiente ou novo no processo, seria útil compreender cada componente do formulário. Este guia explica-lhe como preencher eficazmente um formulário de reserva de carga.
Vejamos um exemplo de B/L como o ficheiro PDF abaixo:
Como preencher o formulário de reserva de carga com exatidão? Aqui está.
Dados do expedidor
Comece por introduzir as informações do expedidor. Estas incluem o nome, a morada e os detalhes de contacto. Por exemplo, se estiver a enviar de Nova Iorque, pode introduzir:
Nome: ABC Exportadores
Endereço: 123 Export Lane, Nova Iorque, NY, 10001
Contacto: John Doe, +1 (555) 123-4567
Dados exactos garantem que a empresa de transporte o possa contactar para quaisquer esclarecimentos.
Dados do destinatário
Em seguida, preencha os dados do destinatário, que é o destinatário da carga. Por exemplo:
Nome: Importadores XYZ
Endereço: 456 Import Avenue, Londres, Reino Unido, SW1A 1AA
Contacto: Jane Smith, +44 20 7946 0958
Esta informação é vital para o desalfandegamento e a entrega final.

Notificar a Parte Detalhes
Se houver um terceiro a ser notificado aquando da chegada da carga, inclua os seus dados. Isto é comum em transacções internacionais em que está envolvido um corretor ou agente.
Nome: Logística global
Endereço: 789 Logistics Road, Hamburgo, Alemanha, 20457
Contacto: Mark Lee, +49 40 1234 5678
Detalhes da carga
Fornecer uma descrição clara dos bens, incluindo a quantidade, o peso, as dimensões e o volume. Por exemplo:
Descrição: Componentes electrónicos
Quantidade: 500 unidades
Peso: 1000 kg
Dimensões: 2m x 1,5m x 1m
Volume: 3 metros cúbicos
Esta informação ajuda a calcular os custos de envio e a determinar o modo de transporte adequado.
Detalhes da embalagem
Descrever o tipo e o número de embalagens. Pode ser:
Tipo: Caixas de madeira
Número: 10
Os pormenores de embalagem adequados garantem um manuseamento e transporte seguros.
Detalhes do transporte
Especificar o meio de transporte preferido e outros pormenores relevantes:
Modo: Transporte marítimo
Transportadora preferida: Maersk
Porto de partida: Porto de Nova Iorque
Porta de destino: Porto de Londres
A escolha do modo e do transportador corretos pode afetar os prazos e os custos de entrega.
Detalhes do calendário
Indique as suas datas preferidas de envio e de chegada:
Data de partida preferida: 15 de março de 2024
Data de chegada preferida: 25 de março de 2024
Isto ajuda no planeamento e garante uma entrega atempada.
Informações aduaneiras
Incluir todos os pormenores relacionados com a alfândega, como o código SH:
Código HS: 85423900
O fornecimento destas informações contribui para o bom processamento do desalfandegamento.
Detalhes do seguro
Se for caso disso, mencionar o seu seguro:
Prestador de seguros: Seguro SecureShip
Montante da cobertura: $50,000
Os detalhes do seguro protegem a sua carga contra potenciais perdas.
Condições de pagamento
Indique claramente as suas condições de pagamento:
Forma de pagamento: Transferência bancária
Informações de faturação: Faturação a ABC Exporters
Condições de pagamento claras evitam litígios financeiros.
Instruções especiais
Acrescentar eventuais instruções específicas de manuseamento:
Instruções: Manusear com cuidado, manter seco
As instruções especiais garantem que a sua carga é tratada de forma adequada.
Incoterms
Especificar os Incoterms acordados, tais como FOB ou CIF:
Incoterms: FOB Nova Iorque
Os Incoterms definem as responsabilidades dos compradores e dos vendedores.
Ao seguir estas diretrizes sobre como preencher um formulário de reserva de carga, pode garantir um processo de expedição sem problemas. Informações exactas e completas não só facilitam as operações logísticas, como também aumentam a sua credibilidade junto dos parceiros de expedição.